인쇄홍보물제작 과업지시서

[고객만족팀]

과 업 지 시 서

ꏚ 과 업 명 : 인쇄홍보물 제작

내 용	수 량	비 고
브로셔	국문 1,500부, 영문 500부	공사 사업별 소개
리플렛1종	2,000부	공사 일반현황 및 사업요약
리플렛2종	국문 1,500부, 영문 500부	공익적 이미지 홍보
하드커버	2,000부	브로셔 및 리플렛 보관 포켓형태

❍ 브로셔 1종, 리플렛 2종, 하드커버(포켓) 1종

ꏚ 과업의 목적

❍ 공사의 일반현황, 사업별 개요, 공익적 활동 등을 소개함으로써 명품도시 인천건설에          선도적 역할을 하는 공사의 역할을 홍보하고 공기업으로써 공익적 활동을 펼치는 모습을           소개함으로써 공사에 대한 시민의 이해도 제고

※ 브로셔(사업별 개요), 리플렛(일반현황, 사업소개 요약 및 공익적 활동),

하드커버(포켓) SET제작 ⇒ 일괄발주

❍ 공사 방문고객 및 사업설명회 등 대내․외 행사시 공사 홍보를 위한 자료로 활용

ꏚ 과업의 방향

❍ 창립5주년을 맞이하여 지난 5년간의 성과와 향후 비전 및 새로운 사명을 소개하고,        동북아 중심도시 인천을 건설하는 공사의 역할 홍보

❍ 검단신도시, 영종하늘도시, 경제자유구역 및 구도심 재생사업 등 확대된 주요           추진사업에 대한 인쇄홍보물을 제작, 시민과 고객에게 홍보

❍ 다양한 공익적 활동을 펼치는 공기업 이미지 구현

❍ 공사의 특성을 표현할 수 있는 다양한 이미지 및 일러스트 사용

❍ 다양한 규격 및 내용으로 제작하여 상황에 따른 탄력적 활용

ꏚ 과업의 범위

❍ 제작 컨셉 설정, 제작계획서, 제작기획안 및 시안 제출

❍ 국문 홍보브로셔, 및 리플렛 기획, 디자인

❍ 본문(브로셔 및 리플렛) 영문번역 및 감수

※ 영문번역은 영문번역 전문업체에 의뢰하여야 하며, 번역의뢰 전 인천도시개발         공사 홍보물 담당자의 승인을 받아야 함. 또한, 번역완료 후 전문업체의 번역을         받았다는 증빙서류(계약서 및 계산서 사본)를 제출하여야 함.

❍ 카피 작성, 표지 및 내지 편집디자인 구성

❍ 컴퓨터 그래픽 작업, 레이아웃, 도표작업, 이미지 색 보정작업

❍ 사진촬영, 일러스트, 슬라이드(대여) 등 비주얼 원고 작화 및 선정

❍ 원고 교정 및 교열

❍ 원색분해, 별색인쇄, 사진제판 및 원고 및 도표, 텍스트 입력 등

※ 옵셋 원색 4도 별색 1도 포함.

(국, 영문 브로셔 표지 및 내지, 국, 영문 리플렛 표지 및 내지, 하드커버 표지에         반드시 별색1도 인쇄를 시행하여야 함. 별색인쇄는 홍보물의 고급스러운 느낌을         가미하기 위해 표지 2회, 내지 10회 기준으로 할 것)

❍ 인쇄 및 인쇄감리, 코팅

❍ 플래시 애니메이션 파일(홈페이지 게시용 파일), JPEG이미지, PDF파일, AI파일        (아웃렛 작업완료 된 것으로 향후 공사 사업이나 일반현황 변경 시 수정가능한 파일),        MAC용 데이터로 각각 저장하여 2장씩 CD로 제출

※ CD 제출수량 : 국문브로셔 2장, 영문브로셔 2장, 리플렛1종 2장, 리플렛2종(국문)           2장, 리플렛2종(영문) 2장, 하드커버 2장

❍ 기타 홍보브로셔 및 리플렛, 하드커버 제작에 필요한 사항

ꏚ 입찰참가자격

❍ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제13조(경쟁입찰참가자격)의 규정에         의한 요건을 갖추고, 과업 착수일 현재 부당업자로 지정되지 않은 업체 이어야 한다.

❍ 공고일 현재 출판 및 인쇄진흥법 제9조와 동법시행규칙 제2조에 의한 출판사         신고를 필하고 편집, 디자인 기술을 보유한 전문 편집업체이어야 한다.

❍ 공고일 기준 최근 3년이내 단일계약금액 기준으로 2천만원(부가세포함)이상, 40면         이상의 홍보브로셔 제작기획 및 디자인 실적을 보유[과업내용에 기획, 편집, 디자인이         모두 포함된 실적만 인정)한 업체이어야 한다.

❍ 위 사항을 모두 만족해야 함

※ 홍보브로셔는 기업, 지자체 등의 홍보를 위해 발간된 책자로 상품홍보, 안내 책자 등의           실적은 인정하지 않음.

※ 기획, 제작이 배제된 단순한 인쇄실적은 인정하지 않음

※ 입찰공고일 기준 최근 3년이내에 완료된 실적에 한함

※ 입찰참가자격 평가시 1건 실적인정 규모는 2,000만원(부가세포함) 이상임.

ꏚ 낙찰자 선정

❍ 입찰결과 예정가격 이하제출자 중에서 최저가 입찰자 순으로 입찰참가자격을 확인         하여 낙찰자로 선정

※ 최저가 낙찰된 입찰참가자는 양식1, 양식2의 용역실적증명서를 작성하여 계약           전 입찰참가자격을 확인받아야 함.

(용역실적증명서에 기재한 홍보물 반드시 첨부 요망)

ꏚ 과업 기간

❍ 2008. 4월 ~ 2008년 6월 (착수일로부터 60일)

내 용	규 격	지 질	면 수	수 량	비 고
브로셔	국배판 (A4사이즈)	내지 /아이리스130g 표지 /아이리스210g	44p	국문 1,500부, 영문 500부	공사 사업별 소개
리플렛1종	국배판 (A4사이즈)	아이리스210g	8p	2,000부	공사 일반현황 및 사업요약
리플렛2종	국배판 (A4사이즈)	아이리스210g	8p	국문 1,500부 영문 500부	공익적 이미지 홍보
하드커버	국배판 (A4사이즈)	CCP300g	포켓형식 (4p)	2,000부	브로셔 및 리플렛 보관 포켓 또는 폴더형태

ꏚ 제작 사양

※ 위 제시된 방향은 기본사양이며, 규격 및 지질, 수량 등은 업무 조정 내용에 따라 변경 가능

※ 브로셔의 고급스러운 느낌을 주기 위해 지질은 수입지나 국산지 중 고급사양으로 택하여 제작         하여야 하며, 아이리스지를 기준으로 하되, 그 외 반누브지, 랑데부지 등 지질 및 규격은 업무         조정 내용에 따라 변경 가능함.

ꏚ 내용구성[안]

1.  브로셔

❍ 책자규격 : 국배판 44p 이내, 무선철, 옵셋 원색4도, 별색 1도

❍ 지    질 : 표지(210g/아이리스지), 내지(130g/아이리스지)

❍ 범    위 : 기획, 번역, 편집 및 디자인, 인쇄 등

❍ 발간부수 : 국문 1,500부 영문 500부

❍ 공사 일반현황 및 진행 중인 주요사업에 대한 소개

[단지개발사업]

- 검단신도시, 검단산업단지, 영종하늘도시 경서국민임대단지, 삼산4구역, 금곡 지구 등

[주택건축사업]

- 송도 1․3․4공구, 논현10단지, 청라 12․17․19단지, 영종․경서 국민임대주택, 국제업무단지              F21, F22, F23-1 등

[도시재창조]

- 인천대 이전사업 및 도화구역, 제물포 역세권, 숭의운동장, 가좌IC, 인천․동인천역,           송림․대건학교 주거환경개선 등

[도시엑스포]

- 하버파크호텔 건립, 송도 복합환승센터 및 U-City홍보체험관 건립, 월미관광특구 주차         장건립(연안부두, 한중문화회관), IFEZ 아트센터 건립

[관광개발사업]

- 운북복합레저단지, 용유․무의관광단지, 송도 석산공원 조성

[기  타]

- 영종물류복합단지, 구월농산물도매시장 이전, 송도 테크노파크 확대조성 사업, 연세대         송도국제화복합단지, 151층 인천타워

※ 주요사업 내용은 사업추진 팀의 의견을 받아 추후 조정할 계획임

2.  리플렛

❍ 책자규격 : 국배판 8p 이내 2종, 무선철, 옵셋 원색4도, 별색 1도

❍ 지    질 : 210g/아이리스지(표지 및 내지모두)

❍ 범    위 : 기획, 번역, 편집 및 디자인, 인쇄 등

❍ 발간부수 : 국문 3,500부, 영문 500부

❍ 리플렛 내용구성(안]

- 공사 일반현황 및 사업현황 요약본(8P내외)

- 자립형 공기업으로서 공익적 활동을 펼치는 공사 이미지 홍보(8P내외)

3.  하드커버

❍ 책자규격 : 국배판 4p 이내, 무선철, 옵셋 원색4도, 별색 1도

❍ 지    질 : 300g/CCP

❍ 범    위 : 기획, 편집 및 디자인, 인쇄 등

❍ 발간부수 : 국문 2,000부

❍ 브로셔 및 리플렛을 세트로 구비하여 배포가능한 하드커버(포켓) 제작

ꏚ 과업의 일반지침

1. 과업 일반내용

❍ 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든       과업은 본 지시서에 의하여 수행하되, 이에 규정되지 아니한 사항은 공사와 협의       하여 수행하여야 하며, 소요되는 비용은 제작업체 부담으로 한다.

❍ 본 과업이 완료된 후에라도 행정절차가 완료될 때까지 공사의 지시에 따라야하며           성과품에 대한 보완 및 추가수록 등이 제작업체의 누락으로 발생된다면 필요한 사항에        대하여서는 제작업체 부담으로 즉시 보완해야 한다.

❍ 과업수행 중 공사가 필요할 경우 제작업체는 과업추진사항에 대해 보고하고,        공사의 지시사항을 이행하여야 한다.

❍ 제작업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 공사가 의도하는       목적 및 방향에 맞게 기획․제작한다.

❍ 제작업체는 계약 후 7일 이내에 계약기간 전체에 대한 제작일정, 인력, 장비 투입       내역 등이 포함된 「제작계획서」를 작성․제출하여야 하고, 브로셔, 리플렛, 하드커버의       페이지 구성, 면별 게재내용, 디자인 구성 등 종합적인 제작기획안 및 시안(각 2종)을       작성하여 공사의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업에서 디자인 및 구성, 촬영, 번역 등은 제작 경험이 있는 전문 디자이너,        카피라이터, 포토그래퍼, 번역사로 선정하여 작품의 완성도를 높일 수 있도록 한다.

❍ 아이템별로 관련 전문가의 자문을 1회 이상 받아야 하며, 관련 비용은 제작업체가       부담한다.

❍ 제안서 및 제출된 서류에 근거하여 인력 및 장비 등을 투입하되, 제작의 완성도를       높이기 위하여 공사의 요구시 추가적으로 투입하여야 한다.

2. 과업 세부내용

❍ 과업수행자는 브로셔 내용의 기획 및 원고작성, 디자인 및 편집, 사진자료 수집, 인쇄 등        브로셔 제작과 관련된 일체의 과정을 수행한다

❍ 공사의 창립이념과 경영방침 및 비전, 주요사업 등을 기초자료로 사용하고 실사와       이미지사진, 텍스트의 조화를 이끌어 낼 수 있는 다양한 편집기법을 활용하여        시각적 광고효과를 극대화 할 수 있도록 제작한다.

❍ 디자인 및 색감이 최상의 상태가 될 수 있도록 충분한 인력 및 장비를 투입한다.

- 인천도시개발공사의 기 완료된 사업지에 대한 사진자료는 기존 자료를 최대한        활용하며, 현재 진행 중인 사업에 대한 사진 자료는 가장 최근 자료를 우선        사용한다.

- 현재 진행 중인 사업에 대한 최근 자료 부재시 향후 공사의 홍보 자료로 활용        하기 위한 자료수집 차원에서 새롭게 제작한다.

❍ 카피 및 컨텐츠 작업은 전문 작가 및 전문 카피라이터를 활용하도록 한다.

❍ 인천도시개발공사의 기 완료된 사업에 대한 내용과 향후 추진될 신규사업 등에       대한 내용이 정확히 전달될 수 있도록 제작되어야 한다.

❍ 최소 6개월에서 1년까지 비치되거나 활용될 수 있는 책자이므로 내구성이 강한       재질 혹은 후가공을 통해서 제작되어야 한다.

❍ 인천시와 인천도시개발공사의 일맥상통하는 비전과 유기적인 사업진행 관계를       정확하게 인식하고, 그 내용이 독자들에게 잘 전달될 수 있는 컨텐츠(슬로건,        카피)로 작성하여야 한다.

- 관련 슬로건, 적절한 문구 등은 작품의 이해도를 높일 수 있도록 삽입하되, 간결        하고 명료하게 구성한다.

- 작성시 외래어 표기에 맞게끔 고려하여 작성해야 한다.

- 영문 번역은 이력과 실적을 증명할 수 있는 공신력 있는 전문가에게 의뢰한다.        번역시에 국문을 단순 직역해서는 안 되며, 브로셔의 목적에 부합하는 적합하고        효율적인 번역으로 인천도시개발공사에 대한 이해도를 높인다.

❍ 과업수행업체는 기획, 디자인, 번역, 인쇄, 제작까지의 모든 업무를 수행하여야 한다.

❍ 과업수행업체는 과업에 준하는 세부계획(국/영문 브로셔, 국/영문 리플렛2종,        하드커버 ) 및 시안(각 홍보물 당 2종)을 제출하여야 한다.

❍ 과업수행업체는 제작과정에 필요한 이미지 및 사진 등을 세부계획에 포함시켜야       하고, 모든 시안은 고객만족팀과 협의해 결정해야 한다.

❍ 작업 시안, 가편집, 교정인쇄 등 정확히 제출해야 한다.

❍ 수정사항 발생시 발주자의 요구에 따라 정확하게 수정해야 한다.

❍ 모든 홍보물에 포함된 디자인의 활용에 따라, 저작권관련 법적문제가 발생하지 않도록   해야 한다.

❍ 맞춤법, 바른 문장, 오타자 등 수행업체에서 최종 확인작업을 해야 한다.

❍ 인쇄 작업시 교정지 색과 최대한 일치할 수 있도록 디자인 업체에서 감리 확인 후       인쇄를 실시한다.

❍ 과업수행업체는 각 종류의 홍보물을 다음의 형태로 차질없이 고객만족팀에 제출       해야 하며, 누락시 비용지불을 보류할 수 있다.

ꏚ 성과물의 제출

1. 과업 세부내용

❍ 제출시기 : 과업종료 이전

❍ 최종 홍보물은(브로셔, 리플렛, 하드커버 각각) 플래시 애니메이션 파일, JPEG       이미지, PDF파일, AI파일(아웃렛 작업완료 된 것으로 향후 공사 사업이나 일반       현황 변경 시 수정가능한 파일) MAC용 데이터로 각각 저장하여 2장씩 제출하여야        한다.

※ 고객만족팀에 서체가 없는 경우 서체 포함

❍ 최종 인쇄물

브로셔 국문 1,500부, 영문 500부, 리플렛1종 2,000부 리플렛2종(국문) 1,500부,       리플렛2종(영문) 500부, 하드커버 2,000부

2. 정기 보고

❍ 착수보고회 : 제작일정, 인력, 장비 투입 내역, 제작기획안, 시안 (착수일로부터 7일 이내)

❍ 중간보고회 : 촬영 및 디자인, 카피 등 제작 진행 사항보고 (착수일로 부터 30일 이내)

❍ 최종보고회 : 최종 교정지 보고 (착수일로부터 55일 이내)

3. 수시 보고

❍ 공사의 요청시, 업체가 중요하고 시급한 사항에 대한 공사의 결정이 필요할 경우       수시 보고 하며, 보고 누락시 불이익은 제작업체 책임으로 한다.

ꏚ 기타 행정사항

❍ 과업수행자는 계약체결 후 즉시 제작에 착수하고 착수계와 보안각서를 제출하여야            한다.

❍ 본 과업수행시 발주처의 사정에 의하여 과업지시서 내용의 일부가 변경될 때에는         발주처의 방침을 따라 과업수행자와 상호 협의하여 과업내용을 변경할 수 있다.

❍ 브로셔의 내용은 우리 공사만의 독창성이 내포되어야 한다.

❍ 브로셔에 게재된 내용과 사용된 사진 및 이미지등의 모든 자료의 사용과 관련한         모든 법률적 검토는 발간 전에 과업수행자에 의해 완료되어야 하며 우리 공사에         서 제공한 자료 이외의 부분에서 발생한 제삼자와의 저작권, 소유권 등 법적분쟁        의 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 본 과업의 수행으로 인하여 제작되는 브로셔와 관련된 일체의 모든 권리와 권한은       과업수행자가 우리 공사에 납품한 시점부터 우리 공사에 귀속된다.

❍ 본 과업과 관련한 모든 자료, 서류 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할         수 없으며, 발주처의 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

❍ 본 과업수행 중 참여인력 변경시에는 인수인계를 철저히 하여 자료의 외부유출을         방지하고 이의 불이행으로 인한 사건(사고)에 대한 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 제작업체는 과업수행에 참여하는 관계자에 대하여 제반 보안절차를 이행하여        보안대책을 수립하고 참여인력 대표자의 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 과업수행 중 취득한 비밀은 보안유지에 철저를 기하여야한다.

❍ 본 과업과 관련하여 공사의 사전승인 없이는 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는       유사한 작품․자료를 타인에게 양도․대여할 수 없으며, 제작 과정에서 습득한 각종       정보․자료 등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 안 된다.

❍ 특정인이나 업체, 물품에 대한 비방 또는 찬양하는 내용이 포함되어서는 안 된다.

❍ 제작이후 관련 산출물에 대해 공사의 승인 없이 이루어진 양도, 대여 등에 대하여       모든 책임은 제작업체에서 진다.

❍ 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있고, 더불어 손해배상을        청수할 수 있다. 이에 대한 판단은 공사와 업체가 협의하되 의견이 다를 경우       공사의 의견에 따른다.

- 제작진행중 공사와 사전 협의 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우

- 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 완성된 제작물이 제작목적 및 시책추진 방향과 상이한 경우

- 제작용역을 재도급할 경우

- 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

❍ 과업수행업체의 귀책사유로 인하여 과업기간이 지체되었을 경우에는 지체일수       매1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 2.5에 해당하는 금액을 인천도시개발공사       에게 납부하여야 한다.

※ 지체상금에 관한 “1,000분의 2.5”는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률       시행규칙 제75조에 근거한 것임

❍ 본사업과 관련한 판권과 저작권은 공사가 소유한다.

❍ 용역성과품 및 관련자료 원본은 공사에 제출해야 한다.

❍ 과업 수행 중에 제작업체의 귀책사유로 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을        경우, 제작업체가 이를 손해배상 하여야 한다.

❍ 타 자료를 불법으로 사용하여서는 아니되며, 문제 발생시 제작업체에서 책임을 진다.

❍ 과업을 효율적으로 추진하기 위해 추진상황에 대하여 2주마다 과업공정에 대하여       공사에 보고하고 실무협의를 거쳐야 한다.

❍ 수급자가 피용자에 대한 관리ㆍ감독소홀 등으로 인하여 도급자에게 손해를 끼친       경우 그에 대한 민ㆍ형사상의 책임을 면할 수 없다.

❍ 원본 필름은 제작업체에서 5년 동안 보관하고, 공사의 요청에 따라 언제든지        제출해야한다.

❍ 다음 사항 발생 시 도급자는 과업내용을 변경할 수 있다.

- 정책변경으로 인하여 과업범위의 조정이 요구될 때

- 기타 인천도시개발공사가 필요하다고 인정할 때

❍ 상기 명기한 항 이외의 모든 사항은 인천도시개발공사와 제작업체가 상호 협의하여 결정        한다.

【양식 1】

홍보브로셔제작 실적총괄표

(단위 : 원, VAT 포함)

계약명	발주처	계약기간	계약금액	발간주기	수행 범위

주) 1. 입찰공고일기준 최근 3년이내

2. 수행범위에 기획, 편집, 디자인이 모두 포함되어야 실적으로 인정

3. 실적을 증명할 수 있는 서류 첨부

- 용역이행실적증명서(양식 2) : 실적에 명기한 홍보브로셔 첨부

※ 홍보브로셔는 기업, 지자체 등의 홍보를 위해 발간된 책자로 상품홍보, 안내 책자 등의 실적은            인정하지 않음.

※ 기획, 제작이 배제된 단순한 인쇄실적은 인정하지 않음

※ 입찰공고일 기준 최근 3년이내에 완료된 실적에 한함

※ 입찰참가자격 평가시 1건 실적인정 규모는 단일계약금액 2,000만원(부가세포함) 이상, 40          면이상(표지포함)임.

【양식 2】

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도	용역 참가자격평가용		제 출 처	인천도시개발공사
용역이행 실적내용	용 역 명			계약기간	★
				계약번호
	용역 내용	★ㅇ 범위 : 기획( ), 편집( ), 카피( ), 취재 및 촬영( ) 디자인( ), 인쇄 감리( ), 인쇄( )
	계약금액 (VAT 포함)	★총금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :		홍보물담당자 : (전화번호)
※ [주] 1. ★가 표기된 란은 기재후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함 2. 실적증명은 세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필), 실제제작한 홍보브로셔 등 증빙자료를 첨부하여야 함