홍보용 영상물 제작(3종) 용역

과 업 지 시 서

인천광역시도시개발공사

고객팀

사업명 : 홍보용 영상물 제작(3종)

□ 과업목적

❍ 인천시의 대규모 사업에 적극 참여해 새로운 도시환경과 문화공간을       창조하는 공사의 역할과 비전을 담아 차별화된 공사의 이미지 부각

❍ 경제자유구역 개발 및 구도심의 도시재생․정비 사업을 통해 인천의        균형발전과 인간중심의 주거환경을 조성하는 공사의 역할을 소개

❍ 2009 세계도시축전과 2014 아시아경기대회 등 인천시의 주요        과제를 완벽하게 뒷받침하는 공사의 활약상을 홍보

❍ 개발 사업으로 발생하는 이익을 지역 발전을 위한 사업에 재투자       하는 사회공헌사업 홍보

□ 과업기간

❍ 계약일로부터 90일 이내

- 과업 착수시점 제작실무진(기획자, 연출 및 시나리오 작가 등) 미팅

- 인천도시개발공사 사업 및 홍보 주안점 스터디 및 자료수집

- 콘티(Continuity) 및 시나리오 제출

- 콘티(Continuity) 및 시나리오 확정 및 촬영 시작, 영상편집

- 시안 검토, 수정, 보완

- 1차 및 2차 시사회 개최(준공일 전 20일 및 10일 이내)

- 최종 완성(계약일로부터 90일 이내)

※ 과업수행자는 최종완료 납품전이라도 촬영 및 수집 자료, 제작물에          대한 발주처 요구가 있을 때 즉시 제공하여야 한다.

□ 영상물 제작 사양

❍ 사업기간 : 2008년 10월 ～ 2009년 1월(계약일로부터 90일 이내)

❍ 제작언어 : 국문, 영문, 중문(3개 언어)

※ 언어별 영상 선택 플레이가 가능하도록 합본 제작

❍ 제작길이(러닝타임) : 8분, 1분, 30초 길이 내외 (3종 제작)

❍ 제작방식 : HD 영상 촬영 및 2․3D 컴퓨터 그래픽 기술 적극 적용

❍ 성과품종류(케이스 및 디자인 포함)

- 소스테이프 : 컴퓨터 그래픽 파일 소스포함

- 마스터 편집본 : 원본 테이프 및 DVD, VCD, VHS로 전환 제출

제작용도별 제작형태별	계	일반홍보용	SPOT(짧은) 광고용
		8분 이내	1분 이내	30초 이내
계	724	308	208	208
1) DVD	300	100	100	100
2) VCD	400	200	100	100
3) VHS	12	4	4	4
4) Digi-beta 원본 테이프	6	2	2	2
5) Clear 테이프	6	2	2	2

- 홈페이지 게시용 영상 파일 (avi, asf, wmv, mpeg 파일 등)

※ 케이스 및 디자인 포함. 8분 내외, 1분 및 30초길이 각각 포함

- 과업수행보고서, 시나리오

❍ 영상물 납품조건

- HD 영상 촬영 및 컴퓨터 그래픽 기술 적용

- 영상물은 다양한 환경(PC, DVD, 웹, PDP 및 기타 등)에서 구현이         용이한 파일형태로도 제공되어야 함

❍ 기타조건

- 제작 형태, 내용, 기법 등의 상세 사항은 공모 선정된 우수 제안사의         제작안을 기초로 고객팀과 협의하여 제작하되, 선정된 우수 제작방안이          사업목적 수행을 위하여 보다 효율적이라고 판단될 경우, 다소 변경하여          추진할 수 있음.

□ 과업세부사항

(1) 과거에는

❍ 인천도시개발공사의 현재모습과 비전이 시민들에게 잘 전달되지         못한 부분이 있음

❍ 자료화면이 영상물의 70% 이상을 차지함에 따라 타 영상물에서       쉽게 보던 이미지 때문에 차별성을 주지 못함

❍ 제작길이(9분 24초)를 1종으로 제작함에 따라 짧은 광고용 영상을       활용하지 못함

(2) 미래에는

❍ 공사의 특성을 표현할 수 있는 각종 이미지를 사용하여 세계 10대       명품도시, 인천의 미래를 현실로 만들어가는 공사의 주요 사업 소개

❍ 공사의 홍보동영상을 시청하는 고객들이 인천의 발전상을 한 눈에       알아보고 느낄 수 있도록 영상효과 등을 이용

❍ 짧은 광고용(1분 및 30초길이) 홍보 영상물을 제작하여 전달력과       설득력이 높은 매체를 통해 공사를 홍보

❍ 자료화면을 20%이하로 제한하고 공사 사업현장을 실사 촬영하여       2․3D 컴퓨터 그래픽을 적용해 입체감 있는 영상 연출

❍ 창립5주년을 맞은 공사의 역사와 새로운 도약을 위한 비전을 현대적          감각에 맞게 영상 연출

※ 2008년 인천의 현재의 모습과 2020년 완성되는 경제자유구역         및 쾌적한 구도심 등 미래의 모습이 대비되도록 영상 연출

❍ 공사의 사업현장을 실사 촬영하여 사업현장 모습을 통해 공사가       인천의 발전을 주도하고 있는 모습 연출

(예:영종하늘도시, 송도웰카운티, 인천대 송도캠퍼스 등 30여개 사업)

❍ 송도 포스코, 인천국제공항, 인천대교 등 인천의 랜드마크가 되는 곳,        인천의 관광명소 등 영상 소스로 필요한 촬영 지원

❍ 성우 외에 모델, 관계자 인터뷰 등을 통해 다큐멘터리 식으로 공사의       사업과 비전, 사회공헌 활동 등을 소개하는 형식의 영상물 연출

❍ 이 외 제작방식은 업체와 고객팀과의 회의를 통해 결정

→ 제작업체는 본 용역에 대한 목적 및 취지를 숙지하고, 충분한 검토를           통해 과업지시 방향에 맞게 기획 및 시나리오, 촬영에 문제점이 없도록 수행

□ 제작업체 세부준수사항

❍ 과업보고사항

구분	참석대상자	시 기	내 용	산출물
착수 보고	사업수행 관련자	착 수 후 7일이내	- 용역수행 착수 내용 (추진목표/방안, 일정, 조직, 기획의도, 시나리오(안), 촬영 콘티 등)	착 수 보고서
중간 보고 (1차)	사업수행 관련자	착수일로부터 25일 이내	- 제작시안에 대한 1차 평가보고 - 미비점 수정․보완 편집	중 간 보고서
중간 보고 (2차)	사업수행 관련자	착수일로부터 50일 이내	- 제작시안에 대한 2차 평가보고 - 미비점 수정․보완 편집	중 간 보고서
중간 보고 (3차)	사업수행 관련자	착수일로부터 70일 이내	- 시사회 개최 및 3차 평가보고 - 미비점 수정․보완 편집	시사회 및 중간 보고서
주간 보고	경영관리본부 고객팀	매주 월요일	- 금주 대비 실적 점검 - 차주 일정 계획 - 주요 문제점 및 의사결정사항 등	주 간 보고서
	사업수행 프로젝트관리자
최종 보고	사업수행 관련자	최종 승인 및 검토 완료 후	- 용역수행 종료에 대한 결과 확인	최 종 보고서

❍ 제작품의 납품

- 외국어(영어, 일어, 중국어)판은 한글판이 결정된 후 번역 및 감수를 거쳐         오역이 없도록 편집․제작하여야 한다.

※ 번역과 관련 공증기관의 공증필

- 납품검사시 원색이 선명하지 않거나 음향이 고르지 않는 등의 하자가 있을          경우 재납품해야 한다.

❍ 시나리오 나레이션

- 시나리오는 방송작가 또는 다큐작가 등 전문작가를 섭외하여 작성하여야          하며 사업목적을 가장 효과적으로 실현할 수 있도록 창의적으로 구성․ 표현          되어야 한다.

- 영상물 음성 나레이션 편집 시 최종 시나리오 확정 및 녹음이 완료되었다          하더라도 발주처의 요청이 있을 경우 수정사항을 반영하여 시나리오 수정          및 영상편집, 음성녹음을 다시 하여야 한다.

- 성우의 선정은 한국성우협회에 등록되고 최근 해당분야에서 2년 이상 활동한          A급 전문성우 활용 녹음을 실시하며, 사전 발주처의 승인을 받아 선정한다.

단, 성우는 각 언어권 별 원어민을 원칙으로 하며 중간보고시 3명 이상의 녹

취내용 평가를 행한 뒤 공사의 선정에 따라 결정 한다.

❍ 자막, 배경음악 및 음향 효과 부문

- 홍보영상의 배경음악(BGM)은 인천도시개발공사의 비전과 특성을 자연스럽게          표현할 수 있는 것으로 선정하되, 공사와 협의하여 결정한다.

- 자막의 활자체 크기와 화면 색조, 화면구성, 배경음악 등에 관하여 공사         에서 수정 ․  보완 요구시 성실히 응해야 하며 배경음악의 사용은 저작         권료를 지급하는 등 적법한 절차를 거쳐야 한다.

❍ 모델 부문

- 모델(모델, 리포터, 인터뷰 영상 등)을 촬영하여야 하는 경우에는 홍보영상물         내용에 맞는 모델을 선정하되 사전에 발주처와 협의하여 결정한다.

※ 홍보영상물 모델은 초상권에 대한 분쟁소지가 없도록 제작업체에서 사전           절차를 이행하여야 한다.

❍ 촬영 부문

- 제작업체는 촬영계획서를 사전에 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한          후 진행하여야 한다.

※ 촬영계획에는 촬영일자, 장소, 연출방법, 촬영대상 등을 구체적으로 명기          하여 일기의 변화 등으로 촬영이 불가피한 경우는 협의에 의해 재조정

- 고화질의 품질로 촬영하는 것을 원칙으로 하며 기타 기술상의 문제점 발생          시 사전 협의 후 진행한다.

❍ 자료화면, 특수효과 및 편집 부문

- 제작업체는 본 영상물 제작과 관련하여 최신 자료 및 최첨단 편집기술을          활용하여야 한다.

- 촬영이 불가능한 화면은 연출의도에 맞는 적정한 기성자료 화면을 사용하여야          한다. (단, 자료화면 구성비율을 총량의 20% 이내로 제한 함)

- 특수효과는 2‧3차원영상, 3D애니메이션, 홀로그램, VR(Virtual Reality)을          활용한 CG 등 다양한 편집기술과 최첨단 기술을 사용하는 것을 원칙으로          한다.

❍ 기타 법률적 준수사항

- 제작에 사용된 모든 자료는 관련 법률 검토를 사용 전에 과업수행자가         완료 하여야 하며 공사에서 제공한 자료 이외에 사용하는 모든 자료          (이미지, 도안, 폰트, 아이콘, 사운드 등 모든 자료)는 저작권상하자가          없어야 하며 우리공사가 제공하지 않은 자료의 사용으로 인한 제3자와의         저작권, 소유권등 법적 분쟁의 책임은 전적으로 과업수행자에게 있다.

- 본 용역의 수행으로 인하여 제작되는 영상물과 관련된 일체의 저작권․         소유권․인격권 및 판매권 등 모든 권리와 권한은 과업수행자가 공사에         납품한 시점부터 공사에 귀속되며 제작자(제품소유자 또는 원저작자)에         게는 일체의 권리와 권한을 인정하지 아니한다.

- 본 용역과 관련하여 계약업체가 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을         경우 제작업체가 이에 대한 손해를 전액 변상 조치한다.

- 본 용역수행 중 참여인력 변경 시에는 인수․인계를 철저히 하여 업         무의 혼선 및 자료의 외부 유출을 방지하고 과업 수행중 취득한 비밀,         각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 외부누설을 하여서는 아니되며, 이의         불이행으로 인하여 발생한 모든 사건(사고)에 대한 책임은 전적으로 과업         수행자에게 있다.

- 기타 이외의 사항에 대하여는 자방자치단체를 당사자로 하는 계약에          관한 법률을 준용한다.

□ 기타(과업수행 일반사항)

❍ 일반사항

① 본 용역은 인천광역시도시개발공사 제반규정에 의하여 수행함을 원칙          으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업 내용에 대하여 발주처와           의견을 달리할 경우에는 발주처의 해석․지시에 따른다.

② 과업수행은 최신의 전문기술을 활용하여 성실히 수행하여야 하며, 지역경제        발전을 위한 인천시의 대규모 사업에 적극 참여해 새로운 도시환경과 문화공간을        창조하는 공사의 역할과 비전을 담아낼 수 있도록 하여야 한다.

③ 용역사는 용역 계약 후 7일 이내에 예정 공정표를 제출하여야 한다.

- 착수신고서

- 시나리오(안) 및 촬영콘티

- 세부작업예정공정표, 추진조직 및 인력 투입계획표, 투입장비

- 용역총괄책임자, 전문분야별 책임자의 직무명세서와 이력서 및 참여              인력의 자격증 사본

- 보안각서

- 기타 계약담당자가 지정한 사항

④ 과업수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생할 경우에는 계약위반          행위로 간주하여 관계 규정에 의하여 조치할 수 있다.

- 발주처의 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 아니할 때

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행            업체의 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 업체선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개내용            등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 상기 계약해지사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행업체에 대하여 일체의           용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행 업체는           일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함.

⑤ 본 과업수행에 있어 제3자의 권리대상으로 되어있는 특허권을 사용할           때는 용역사가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

⑥ 영상물 최종납품 전 시사회를 거쳐야 하며 시사회 결과 변경사항 발생시 계약           자는 반드시 공사의 요구사항을 수용해야한다.

⑦ 본 과업지시서에 명기되지 않는 사항은 수시로 공사와 협의해야 하며 상호이            견이 있을 때는 공사의 의견을 존중해야한다.

⑧ 다음의 사례발생시 계약을 해지할 수 있으며 이로 인해 공사에 불이익 발생시

계약자가 배상책임을 진다.

- 제작진행중 공사와 사전 협의없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우

- 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 제작목적 및 시책추진 방향과 상이한 경우

- 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

⑨ 성과물의 보증기간은 납품일로부터 1년간 무상으로 함(성과물의 미비사          항이 발생할 시에는 과업수행자의 부담으로 즉시 수정․보완)

⑩ 성과물의 계속적인 활용에 관한 변동된 자료에 대하여는 업그레이드 할          수 있도록 한다.

❍ 과업변경 및 용역기간의 연장

① 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업진행과정 중에 발생되는 신규 요청          사항에 대해 제작업체는 성실히 응하여야 한다. 또한, 본 계약의 수행           중, 사업추진내용의 변경 및 추가 삽입하는 것이 더욱 효과적이고 능률          적이라고 판단되는 필요가 있는 경우에는 공사의 승인 및 지시에 의함.

② 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주처의 업무사정에 따라 변경될 수          있으며, 이 범위내에서 증가되는 부문은 업체의 부담으로 과업을               추진하여야 한다.

③ 용역기간은 발주처가 인정하는 특별한 사유 발생시 연장할 수 있으나,          업체의 귀책사유로 정해진 기한 내에 과업을 완료하지 못했을 경우에는          업체는 지체상금을 납부하여야 한다.

❍ 과업수행 성과물

① 용역성과물은 발주처의 검사를 받아야 하며, 이에 필요한 자료제출 및          보충 설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한 용역의          성과물이 과업 지시서의 내용과 상이 또는 미흡하여 발주처에서 보완․          요구가 있는 경우에는 즉시 수정․보완하여야 한다.

② 용역성과물의 귀속

- 본 용역과 관련하여 계약자가 과업 수행과정에서 취득 또는 작성되는           산출물에 대한 소유권은 발주처에 있고, 과업 수행완료 즉시 발주자            에게 제출하여야 한다.

- 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 산출물은 발주자의 승인 없이 제3           자에게 제공하거나 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

- 본 용역과 관련하여 촬영된 내용, 그래픽 편집 자료 등 영상내용은 타           업체의 홍보영상자료에 사용될 수 없다.

- 본 계약의 수행으로 인하여 발생하는 홍보영상물과 관련된 일체의 저           작권․인격권․소유권․판매권 등 모든 권리와 권한은 제작사가 인천           도시개발공사에 영상홍보물을 납품하는 시점부터 공사에 귀속되며,             제작자 또는 원저작자 에게는 일체의 권리와 권한을 인정하지 아니함.

- 본 계약의 수행으로 인하여 생산된 사진․원고․디자인의 원안은 최종           성과물과 함께 인천도시개발공사에 제출하여야 하며, 이와 관련된 일체의            권리와 권한은 공사에 귀속됨.

- 본 계약의 수행으로 인하여 생산된 인쇄물․영상물 등은 납품 전후를           불문하고 제작사가 본 계약 이외의 목적에 사용하고자 할 경우에는             사전에 승인을 얻어야 함.

❍ 재용역의 실시

- 과업수행 중 현재의 작업진행 수준으로 과업완료가 어렵다고 판단될 경우         발주처는 용역업체에게 원활한 과업수행을 위해 적합한 자격을 갖춘 다른         인원 교체를 요구할 수 있으며, 용역성과물 검사 시 본 용역의 성과물에         이상이 있는 경우 과업이 종료되지 하고 재용역을 실시할 수 있다.

❍ 비밀의 준수

- 용역사는 본 계약기간 전․후를 막론하고 본 용역과 관련하여 취득한 사항을         제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히         준수하여야 한다. 이의 위반으로 인한 보안사고 발생시에는 모든 민․형         사상의 책임을 진다